> Les demandes d'autorisation de tournage sont à adresser à la Délégation à la Communication :
> Elles doivent préciser
- le nom du média,
- le nom du journaliste,
- l'objet du reportage
- les dates prévues pour sa réalisation.
Dès réception de votre demande, nous nous engageons à prendre contact dans les meilleurs délais et obtenir l'accord des interlocuteurs privilégiés pour votre sujet.
La Délégation à la Communication facilitera le contact avec les agents hospitaliers en fonction de votre sujet qu'il soit d'ordre médical ou administratif.
Les autorisations de tournages ou de reportage sur le domaine public du Centre Hospitalier de Valenciennes sont délivrées par la Direction Générale du CHV par l'intermédiaire de la Délégation à la Communication.
remarques :
Le tournage s'effectuera sous réserve d'observer les recommandations émises ci-dessous :
- De la discrétion : Ne pas troubler le repos des patients et respecter la vie privée et le secret médical.
- En cas de nécessité, vous vous engagerez à interrompre votre travail sur demande du Chef de Service ou de la Direction.
- L'autorisation de reportage, exigée par l'article 46 du decret du 14/01/74, ne concerne que le service désigné et dans la limite de l'objet déclaré du reportage.
- Cette autorisation n'exempte pas le journaliste de demander son autorisation individuelle signée à chaque personne qu'il désire filmer, photographier ou interviewer.
- Il est strictement interdit de filmer ou photographier un enfant ou une personne sous-tutelle sans l'accord écrit des parents ou de la tutelle.
- Aucun repérage sur les sites ne poura être éffectué sans avoir obtenu l'accord préalable de la Délégation à la Communication et naturellement aucun tournage ni prises de vues ne pourrront avoir lieu sans autorisation formelle.